Kogo dotyczy
- Przedsiębiorcy prowadzący restauracje, bary, stołówki, hotele i inne lokale gastronomiczne, którzy oddają zużyty olej kuchenny (pozycja CN 1518). Chodzi o sprzedaż albo przekazanie oleju odbiorcy, według wyjaśnień PUESC także nieodpłatne.
- Obowiązek dotyczy przesyłki o masie brutto powyżej 500 kg albo objętości powyżej 500 litrów.
- Partie od różnych przedsiębiorców liczy się osobno. Partie z kilku lokali tego samego przedsiębiorcy, odbierane jednym pojazdem i przewożone do tego samego odbiorcy i miejsca dostarczenia, liczy się łącznie. To ważne dla sieci i franczyzobiorców z kilkoma lokalami.
- Olej w opakowaniach jednostkowych do 26 kg lub 26 litrów jest wyłączony.
Co robimy
- Rejestracja na PUESC - rejestracja firmy formularzem WRP0001 z obszarem „monitorowanie przewozu”. Konto osoby, która działa w PUESC, zakłada ona sama; pomagamy przejść przez rejestrację.
- Pełnomocnictwa - upoważnienie dla wskazanych osób z uprawnieniem SENT i zgłoszenie ich formularzem WPE0001. Opłata skarbowa 17 zł od każdego pełnomocnictwa.
- Ustalenia z odbiorcą oleju - kto w imieniu lokalu wysyła zgłoszenie, kto i kiedy przekazuje dane (ilość, termin odbioru, pojazd). Potwierdzamy też, że odbiorca zamknie zgłoszenie najpóźniej w dniu roboczym po dostarczeniu oleju.
- Zgłoszenia SENT - zgłoszenie przed odbiorem, numer referencyjny dla przewoźnika i odbiorcy, aktualizacje i anulowanie, gdy odbiór się nie odbył.
- Sieci lokali - liczenie partii z kilku lokali jednego przedsiębiorcy i jedno zestawienie odbiorów, spójne z kartami przekazania odpadów komunalnych (KPOK), które odbiorca wystawia w BDO.
Terminy i kary
SENT dla zużytego oleju - co trzeba wiedzieć
- Obowiązek od 31 października 2026 r. (rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 22 kwietnia 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 589) - dla przewozów rozpoczętych od tego dnia.
- Numer referencyjny jest ważny 10 dni; odbierający potwierdza odbiór najpóźniej w dniu roboczym po dostarczeniu.
- Ilość w zgłoszeniu musi odpowiadać rzeczywistej, z tolerancją 10% (art. 23). Danych o towarze nie można poprawić po wysłaniu zgłoszenia (art. 8 ust. 2). Przy większej różnicy grozi kara 46% różnicy wartości, nie mniej niż 20 000 zł (art. 21 ust. 2). Przed każdym odbiorem ustalamy więc z lokalem ilość oleju.
- Brak zgłoszenia: kara 46% wartości brutto towaru, nie mniej niż 20 000 zł (art. 21 ust. 1 ustawy SENT). Karę nakłada się na podmiot wysyłający, czyli przedsiębiorcę prowadzącego lokal. Dotyczy to także sytuacji, gdy zgłoszenie wysyła w jego imieniu pełnomocnik - pracownik odbiorcy oleju albo EcoLogic (art. 9 ust. 3 i art. 21 ust. 1).
Jak zaczynamy
- Bezpłatna konsultacja. Ilość oleju przy odbiorach, liczba lokali, kto dziś odbiera olej.
- Rejestracja i pełnomocnictwa. Rejestracja firmy na PUESC, upoważnienia dla wskazanych osób.
- Obsługa. Zgłoszenia przed każdym odbiorem powyżej progu, na podstawie danych przekazanych przez lokal.
Najczęstsze pytania
Czy każdy odbiór oleju wymaga zgłoszenia SENT?
Nie. Zgłoszenia wymaga przesyłka o masie brutto powyżej 500 kg lub objętości powyżej 500 litrów. Partie z kilku lokali tego samego przedsiębiorcy, przewożone jednym pojazdem do tego samego odbiorcy i miejsca dostarczenia, liczy się łącznie.
Kto zgłasza - restauracja czy odbiorca oleju?
Przedsiębiorca prowadzący restaurację, bar lub stołówkę, który przekazuje olej (podmiot wysyłający). Zgłoszenie może wysłać osoba upoważniona, ale kara za brak zgłoszenia dotyczy podmiotu wysyłającego.
Czy restauracja potrzebuje lokalizatora GPS?
Nie, jeśli olej odbiera firma zewnętrzna. Dane geolokalizacyjne przekazuje przewoźnik (art. 10a). Lokal, który sam przewozi olej, staje się przewoźnikiem.
Jakie są opłaty urzędowe?
Rejestracja firmy na PUESC i wysyłanie zgłoszeń są bezpłatne. Od każdego pełnomocnictwa pobiera się opłatę skarbową 17 zł; nie płaci jej osoba, która reprezentuje firmę z mocy prawa, np. właściciel jednoosobowej działalności. Koszt naszej obsługi podajemy w ofercie po konsultacji.
Czy zużyty olej to odpad?
Tak. Według stanowiska Ministerstwa Klimatu i Środowiska olej z gastronomii to odpad komunalny o kodzie 20 01 25. W zgłoszeniu SENT podaje się pozycję CN 1518 i sześciocyfrowy kod odpadu (wyjaśnienia PUESC, FAQ 13.03). W BDO odbiór dokumentuje odbiorca, wystawiając kartę przekazania odpadów komunalnych (KPOK); lokal jako wytwórca odpadów komunalnych nie prowadzi dla nich ewidencji. Pilnujemy, żeby zgłoszenia SENT i karty KPOK się zgadzały.
Powiązane
- SENT dla zużytego oleju gastronomicznego od 31 października 2026 r. - pełne omówienie przepisów
- Obsługa BDO i CRO dla sieci lokali
- Obsługa BDO