1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EKO SYSTEM GOZ sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Optyków 3B lok. 76, 04-175 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001131715, NIP 1133148334, REGON 529875849, kapitał zakładowy 5 000,00 zł.
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem biuro@ecologic.net.pl lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane podane w formularzach zapytań na stronie: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu (pole nieobowiązkowe), liczbę lokalizacji, wybrane obszary zainteresowania, informacje o firmie z pozostałych pól (np. liczbę urządzeń, odbiorów odpadów lub uczestników szkolenia, temat szkolenia, zakres współpracy, rodzaj działalności) oraz treść wiadomości. Tak samo traktujemy dane przesłane bezpośrednio na nasze adresy e-mail.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty na żądanie przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- kontakt z osobą działającą w imieniu lub na rzecz firmy (pracownikiem, współpracownikiem, członkiem organu) w sprawie zapytania i oferty - art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie korespondencji handlowej z potencjalnym klientem;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w tym prowadzenie logów serwera (adres IP, data i godzina, żądany zasób, typ przeglądarki) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane powierzamy dostawcy usług hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej - SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań - który przetwarza je wyłącznie na nasze polecenie. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
- dane z zapytań, po których nie doszło do zawarcia umowy - do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- po zawarciu umowy - przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz okresów przechowywania wymaganych przepisami prawa, w szczególności podatkowymi;
- logi serwera - przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z zasadami retencji stosowanymi przez dostawcę hostingu.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy.
10. Pliki cookies
Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie pobiera zasobów od podmiotów trzecich. Czcionki są udostępniane z naszego serwera. Liczymy jedynie otwarcia kodu QR z naszych materiałów drukowanych (data, godzina i rodzaj urządzenia) - bez adresu IP i bez danych pozwalających zidentyfikować osobę.
11. Zmiany polityki prywatności
Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje. Wersja obowiązuje od 4 października 2026 r.