Lista obowiązków
Sprawdzamy, które sprawozdania, wykazy i opłaty dotyczą firmy i każdej lokalizacji. Dostajesz listę z terminami.
Sprawozdawczość · Terminy
Sprawozdawczość środowiskowa pod kontrolą.
Ustalamy, które sprawozdania, wykazy i opłaty dotyczą Twojej firmy, wskazujemy potrzebne dane, składamy dokumenty i przypominamy o płatnościach. Wszystkie obowiązki masz w jednym kalendarzu, a my pilnujemy, żeby żaden termin nie przepadł.
Co i kiedy składamy
Najważniejsze terminy w jednym kalendarzu.
Większość obowiązków dotyczy poprzedniego roku i wypada w pierwszym kwartale. Które z nich dotyczą Twojej firmy, zależy od działalności, odpadów, opakowań i urządzeń. Omówimy to przy konsultacji.
Najczęstsze obowiązki sprawozdawcze firm
| Termin | Obowiązek | Gdzie |
|---|---|---|
| do końca lutego | Raport o emisjach za poprzedni rok, m.in. ze spalania paliw w kotłach, agregatach i pojazdach | Krajowa baza KOBiZE |
| 15 marca | Sprawozdanie o wytworzonych odpadach i gospodarowaniu odpadami | BDO |
| 15 marca | Sprawozdanie o produktach w opakowaniach i odpadach z nich powstających (dla wprowadzających) | BDO |
| 15 marca | Opłata produktowa za opakowania, jeśli firma nie osiągnęła wymaganych poziomów recyklingu | urząd marszałkowski |
| 31 marca | Wykaz i opłata za korzystanie ze środowiska | urząd marszałkowski |
| co 3-24 mies. | Kontrole szczelności urządzeń z F-gazami i wpisy do ich kart | CRO |
| przed przewozem | Zgłoszenie SENT przewozu zużytego oleju gastronomicznego (CN 1518) powyżej 500 kg lub 500 l - od 31 października 2026 r.; wcześniej rejestracja firmy i pełnomocnictw na PUESC | PUESC (SENT) |
Terminy roczne dotyczą danych za poprzedni rok kalendarzowy, a kontrole szczelności wykonuje się w cyklu zależnym od ilości czynnika. Część obowiązków ma progi i zwolnienia, dlatego listę dla Twojej firmy ustalamy indywidualnie.
Co przejmujemy
Od listy obowiązków do złożonego sprawozdania.
Dane powstają w różnych działach i u różnych dostawców. Zbieramy je w jednym miejscu, sprawdzamy i na ich podstawie składamy sprawozdania w terminie.
Potrzebne dane
Wskazujemy, jakich danych potrzebujemy: kart przekazania, faktur za paliwa, odczytów liczników, protokołów.
Przygotowanie i złożenie
Przygotowujemy sprawozdania i wykazy oraz składamy je w BDO, KOBiZE i urzędzie marszałkowskim.
Kontrola zgodności
Porównujemy dane między sprawozdaniami, np. masy odpadów ze sprawozdania z kartami przekazania z całego roku.
Kalendarz terminów
Prowadzimy kalendarz obowiązków i z wyprzedzeniem prosimy o dane, których potrzebujemy od Twojej firmy.
Korekty i kontrole
Przygotowujemy korekty i odpowiedzi na wezwania urzędów, a przy kontroli inspekcji ochrony środowiska kompletujemy dokumenty.
Jak zaczynamy
Trzy kroki do porządku w terminach.
- 1
Konsultacja
Bezpłatnie omawiamy działalność Twojej firmy: odpady, opakowania, spalanie paliw, urządzenia i lokalizacje.
- 2
Porządek
Ustalamy listę obowiązków z terminami, uzupełniamy zaległe sprawozdania i porządkujemy dane.
- 3
Obsługa
Na podstawie danych od Ciebie składamy sprawozdania w terminach. Ty zgłaszasz zmianę. My zajmujemy się resztą.
Firmy wielolokalizacyjne
Wiele lokalizacji, jeden kalendarz.
Każda lokalizacja może mieć inne obowiązki: inna kotłownia, inne odpady, inne urządzenia. Prowadzimy je razem w jednym kalendarzu z terminami i statusami.
- Obowiązki przypisane do każdej lokalizacji
- Jeden kontakt zamiast kilku działów i dostawców
- Statusy i przypomnienia przed każdym terminem
Obsługa sieci lokali: przejęcia lokali, SENT i jeden kalendarz terminów
Kalendarz obowiązków
Przykład
| Lokalizacja | Obowiązek | Termin |
|---|---|---|
| Warszawa, biuro | Raport do KOBiZE (kotłownia gazowa) | 28.02.2027 Czekamy na dane |
| Poznań, magazyn | Sprawozdanie o odpadach w BDO | 15.03.2027 Czekamy na dane |
| Cała firma | Sprawozdanie o opakowaniach w BDO | 15.03.2027 Zaplanowane |
| Kraków, zakład | Wykaz i opłata za korzystanie ze środowiska | 31.03.2027 Zaplanowane |
Pytania
Najczęstsze pytania o sprawozdawczość
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz - odpowiemy konkretnie, z myślą o Twojej firmie.
Skąd wiadomo, które sprawozdania dotyczą mojej firmy?
Sprawdzamy działalność każdej lokalizacji: odpady, opakowania, spalanie paliw i urządzenia z F-gazami. Wynikiem jest lista obowiązków z terminami.
Kto składa sprawozdania?
Składamy je na kontach Twojej firmy pod własnymi loginami, na podstawie upoważnienia. Po złożeniu każdego sprawozdania przesyłamy Ci potwierdzenie. Dane zostają u Ciebie.
Co, jeśli termin już minął?
Przygotowujemy zaległe sprawozdanie albo korektę i doradzamy, jak wyjaśnić opóźnienie z urzędem.
Czy pomagacie przy kontroli?
Tak. Kompletujemy dokumenty i przygotowujemy odpowiedzi na wezwania urzędów i inspekcji ochrony środowiska.
Czy pomagacie w rejestracji na PUESC i zgłoszeniach SENT?
Tak. Rejestrujemy firmę i pełnomocnictwa na PUESC oraz przygotowujemy zgłoszenia SENT. Od 31 października 2026 r. zgłoszenia wymaga m.in. przewóz zużytego oleju gastronomicznego (CN 1518) w przesyłce powyżej 500 kg lub 500 l. Szczegóły: SENT dla zużytego oleju gastronomicznego.
Ile kosztuje obsługa sprawozdawczości?
Cena zależy od liczby obowiązków i lokalizacji. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna, po niej przedstawiamy ofertę.
Z bazy wiedzy
Raport do KOBiZE do końca lutego - kogo dotyczy, co wpisać i jak ma się do opłat za korzystanie ze środowiska
Raport do Krajowej bazy KOBiZE składa każdy podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje - także firma z jednym samochodem. Termin: koniec lutego. Sprawdź zakres raportu, zasady i związek z opłatami.
SENT dla zużytego oleju gastronomicznego od 31 października 2026 r. - obowiązki restauracji, barów i stołówek
Od 31 października 2026 r. przewóz zużytego oleju kuchennego (CN 1518) powyżej 500 kg lub 500 l wymaga zgłoszenia SENT. Obowiązki gastronomii, próg, rejestracja na PUESC i kary.
Sprawozdanie BDO za 2026 r. - do kiedy złożyć, kto składa, najczęstsze błędy
Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami za 2026 r. składa się do 15 marca 2027 r. (poniedziałek), wyłącznie przez indywidualne konto w BDO.
Kontakt
Zapytaj o sprawozdawczość
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i ile ma lokalizacji. Odpowiemy z propozycją obsługi i terminem bezpłatnej konsultacji.
- E-mailbiuro@ecologic.net.pl
- Telefon(22) 350 69 40
- Siedzibaul. Optyków 3B lok. 76, 04-175 Warszawa
Bezpłatna konsultacja na start.
Omówimy Twoje obowiązki i odpowiemy na pytania. Bez zobowiązań, nawet jeśli zostaniesz przy obecnym dostawcy.