Termin liczy się od dostarczenia lub instalacji
Dla urządzeń wymagających montażu termin 15 dni roboczych liczy się od zakończenia instalacji i napełnienia. Najwięcej problemów pojawia się przy zmianie operatora, np. przy sprzedaży lokalu lub zmianie franczyzobiorcy.
Które urządzenia wymagają karty
Obowiązek obejmuje urządzenia z F-gazami lub substancjami zubożającymi warstwę ozonową (SZWO), jeżeli zawierają:
| Rodzaj urządzenia | Próg |
|---|---|
| Niehermetyczne, F-gazy | co najmniej 5 t ekwiwalentu CO2 |
| Hermetyczne, F-gazy | co najmniej 10 t ekwiwalentu CO2 |
| Niehermetyczne, F-gazy z sekcji 1 załącznika II rozporządzenia 2024/573 | co najmniej 1 kg |
| Hermetyczne, F-gazy z sekcji 1 załącznika II rozporządzenia 2024/573 | co najmniej 2 kg |
| SZWO | co najmniej 3 kg |
Kto zakłada kartę
- Obowiązek ma operator, czyli podmiot, który faktycznie kontroluje działanie urządzenia. W razie wątpliwości jest nim właściciel.
- Serwisant może prowadzić konto operatora tylko na podstawie pełnomocnictwa.
- Karty się nie usuwa, tylko zamyka. Urządzenie, które pracuje, ma kartę ze statusem „OTWARTA”.
Zmiana operatora, sprzedaż lub likwidacja
- Zmiana operatora. Dotychczasowy operator zamyka karty z powodem „zmiana operatora urządzenia”. Może przekazać nowemu operatorowi wydruki PDF kart. Nowy operator rejestruje się w CRO i zakłada karty na swoim koncie.
- Sprzedaż urządzenia lub zmiana adresu. Karta jest zamykana, a nowy operator albo nowe miejsce wymaga nowej karty.
- Likwidacja. Przed likwidacją obowiązkowy jest odzysk czynnika. W karcie wpisuje się czynności „Odzysk” i „Likwidacja”, a następnie zamyka kartę.
W praktyce przy przejęciu lokalu warto ustalić w umowie datę przejęcia urządzeń. Od niej liczy się 15 dni roboczych na założenie kart przez nowego operatora.
Lista kontrolna
- Masz konto operatora w CRO, a dostęp serwisu wynika z pełnomocnictwa.
- Każde urządzenie powyżej progu ma otwartą kartę z aktualnym adresem.
- Kontrole szczelności są wpisane w karcie po każdym przeglądzie.
- Przy przejęciu lub sprzedaży lokalu karty są zamknięte u poprzedniego operatora i założone u nowego.
- Urządzenia zlikwidowane mają wpis o odzysku i zamkniętą kartę.
Zakładamy i prowadzimy karty CRO, także dla sieci lokali i przy przejęciach. Obsługa CRO zaczyna się od bezpłatnej konsultacji.
Najczęstsze pytania
W jakim terminie trzeba założyć kartę urządzenia w CRO?
W ciągu 15 dni roboczych. Dla urządzeń wymagających montażu termin liczy się od zakończenia instalacji i napełnienia urządzenia.
Od jakiej ilości czynnika urządzenie wymaga karty w CRO?
Urządzenia niehermetyczne z F-gazami od 5 ton ekwiwalentu CO2, hermetyczne od 10 ton ekwiwalentu CO2, a urządzenia z substancjami zubożającymi warstwę ozonową (SZWO) od 3 kg. Dla F-gazów z sekcji 1 załącznika II rozporządzenia (UE) 2024/573 progi wynoszą 1 kg (niehermetyczne) i 2 kg (hermetyczne).
Kto zakłada kartę urządzenia - operator czy serwis?
Operator, czyli podmiot, który faktycznie kontroluje działanie urządzenia; w razie wątpliwości jest nim właściciel. Serwisant może prowadzić konto operatora w CRO tylko na podstawie pełnomocnictwa.
Co zrobić z kartami CRO przy przejęciu lub sprzedaży lokalu?
Dotychczasowy operator zamyka karty z powodem „zmiana operatora urządzenia”, a nowy operator rejestruje się w CRO i zakłada karty na swoim koncie. Termin 15 dni roboczych liczy się od daty przejęcia urządzeń, którą warto wpisać do umowy.
Tematy artykułu: CRO
Powiązane artykuły
- Klimatyzacja w biurze lub lokalu a CRO - od jakiej ilości czynnika trzeba założyć Kartę Urządzenia
- Obsługa BDO i CRO dla sieci lokali - przejęcia lokali, SENT i jeden kalendarz terminów
Autor i podstawa prawna
Autor: Konrad Nowakowski, EKO SYSTEM GOZ sp. z o.o. (LinkedIn). Opublikowano 13 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.